Para todos sus usuarios, el gigante tecnológico otorga una limitada capacidad para guardar archivos: los trucos para poder aprovecharlo al máximo
11/02/2026 – 17:54hs
En la era de la digitalización, el almacenamiento en la nube se ha vuelto un recurso indispensable, pero también uno de los más escasos. Para quienes poseen una cuenta de Google, la compañía ofrece de forma gratuita un total de 15 GB, una cifra que puede parecer generosa al principio, pero que se agota rápidamente. Esto sucede porque ese espacio no es exclusivo de una sola plataforma, sino que se divide de manera compartida entre tres servicios fundamentales: Gmail, Google Photos y Google Drive.
Cuando este límite se alcanza, el gigante tecnológico comienza a enviar notificaciones persistentes para que el usuario se suscriba a sus planes de pago (Google One). Sin embargo, antes de sacar la tarjeta de crédito, existen diversas estrategias y herramientas ocultas dentro de las mismas aplicaciones que permiten realizar una limpieza profunda. Con un poco de orden y los trucos adecuados, es posible estirar ese almacenamiento gratuito y evitar el costo mensual de una suscripción extra.
Almacenamiento de Google: limpieza estratégica en Gmail y Google Drive
El correo electrónico suele ser uno de los mayores «ladrones» de espacio silenciosos. Para comenzar, es útil dirigirse al final de la bandeja de entrada de Gmail y hacer clic en el enlace que indica el porcentaje de uso; esto nos dará una noción real de la gravedad de la situación. La clave aquí es utilizar la barra de búsqueda avanzada:
- Filtro por tamaño: Al hacer clic en el ícono de opciones de búsqueda, se puede filtrar por mensajes que pesen más de 10 MB o 20 MB. Eliminar correos con archivos adjuntos pesados es la forma más rápida de liberar espacio.
- Búsquedas por antigüedad: También es posible buscar correos de hace varios años que ya no tienen relevancia para borrarlos de forma masiva.
- Vaciado de papelera: Un error común es borrar los archivos pero no vaciar la papelera de reciclaje; los elementos allí siguen ocupando espacio durante 30 días.
En el caso de Google Drive, el proceso es similar. Al ingresar a la sección de «Almacenamiento», el sistema ordena automáticamente los archivos desde el más pesado al más ligero. Es el momento ideal para revisar esos videos o presentaciones antiguas que quedaron guardadas y que ya no se utilizan.
Google Photos: el truco del «Ahorro de almacenamiento»
Google Photos suele ser el servicio que más rápido llena la cuota de los 15 GB debido a la alta resolución de las cámaras actuales. Afortunadamente, la aplicación ofrece herramientas de gestión muy potentes. Una de las más útiles es la función de «Recuperar almacenamiento», que permite convertir fotos y videos ya subidos en calidad original a un formato de «Ahorro de almacenamiento» (ligeramente comprimido). Este proceso es irreversible, pero reduce drásticamente el peso de los archivos sin una pérdida de calidad perceptible para el ojo humano.
Además, la app agrupa automáticamente contenido prescindible bajo categorías como «Fotos desenfocadas», «Capturas de pantalla» o «Videos no compatibles». Revisar estas carpetas permite eliminar contenido «basura» en pocos segundos.
Google Photos puede llevarse buena parte del almacenamiento gratuito de Google
Alternativas y copias de seguridad externas
Si después de realizar la limpieza el espacio sigue siendo insuficiente, una estrategia inteligente es utilizar el servicio Google Takeout. Esta herramienta oficial permite exportar y descargar una copia de seguridad de todo el contenido de Drive, Mail y Fotos a una computadora o un disco rígido externo. Una vez que los archivos están a salvo de forma local, el usuario puede borrarlos de la nube sin temor a perder información importante.
Mantenerse por debajo del límite de los 15 GB no solo ahorra dinero, sino que también obliga a tener una higiene digital más saludable, conservando solo aquello que realmente tiene valor.